Mitarbeiter-Onboarding-Tracker
Excel-Vorlage für strukturiertes Onboarding: Checklisten, Fortschritt je Mitarbeiter, Zuständigkeiten und Fristen — für KMU ohne eigene HR-Software.
Das Problem
Neue Mitarbeiter starten — und der Laptop fehlt, der Zugang ist nicht eingerichtet, die Einweisung vergessen. Ohne strukturiertes Onboarding gehen Aufgaben unter, der Einstieg wird holprig und die erste Woche zur Improvisation.
Was die Vorlage kann
Eine Vorlage, die jeden Onboarding-Schritt einem Verantwortlichen und einem Termin zuordnet — nichts fällt mehr durch.
- Onboarding-Checkliste — Standardschritte von Vertrag bis erster Arbeitstag
- Fortschritt je Mitarbeiter — eigener Bogen pro Person, Status auf einen Blick
- Zuständigkeiten — wer ist für welche Aufgabe verantwortlich
- Fristen & Termine — Fälligkeitsdaten mit automatischer Markierung überfälliger Punkte
- Phasen — Vorbereitung, erster Tag, erste Woche, erste 90 Tage
- Übersichts-Dashboard — Onboarding-Stand aller neuen Mitarbeiter
Für wen
- KMU und Teams ohne eigene HR-Abteilung oder Software
- Geschäftsführer und Teamleiter, die mehrfach im Jahr einstellen
- Alle, die Einarbeitung wiederholbar und lückenlos machen wollen
Wie es funktioniert
- Excel- oder LibreOffice-Datei öffnen
- Onboarding-Checkliste einmalig an euer Unternehmen anpassen
- Pro neuem Mitarbeiter einen Bogen anlegen — Fortschritt, Fristen und Übersicht aktualisieren sich automatisch
Jeder neue Mitarbeiter bekommt denselben sauberen Start — unabhängig davon, wer das Onboarding übernimmt.