Phase B Excel-Vorlage

SEO-Projekt-Tracker

Excel-Dashboard für SEO: Keywords, Rankings, Backlinks und Maßnahmen an einem Ort tracken und den Fortschritt über die Zeit sichtbar machen.

Das Problem

SEO ist ein langes Spiel — und ohne saubere Dokumentation verliert man den Überblick: Welche Keywords steigen, welche Maßnahmen wirken, wann kam welcher Backlink dazu? Verstreute Notizen machen Fortschritt unsichtbar.

Was das Tool kann

Ein Dashboard, das deine komplette SEO-Arbeit an einem Ort bündelt.

Inhalt (Excel, 7 Tabs, keine Makros):

  • Stammdaten — Projekt, Domain, Budget und Keywords mit Suchvolumen, CPC und Wettbewerb (20 Beispiel-Keywords zum Überschreiben)
  • Maßnahmen-Backlog — Title/Meta, Content, Linkbuilding und Technical SEO mit automatischem Prio-Score aus Impact und Aufwand
  • Ranking-Monitor — Positionen Monat für Monat, Trend und Status automatisch; Drops über 5 Plätze werden rot, Top-3-Keywords gold markiert
  • Traffic-Prognose — erwartete Klicks aus Ranking × CTR (Modell 2025, editierbar), Conversions und Traffic-Gegenwert in Euro
  • Linkbuilding-Log — Quelle, Anchor-Text, Domain-Authority, Follow/NoFollow und Status je Link
  • Kostenanalyse — interne Stunden, Agentur- und Content-Kosten kumuliert, Budget-Alert und ROI-Rechnung
  • Grafiken & Dashboard — Monats-Report mit Auto-Alerts, KPIs und Diagrammen, als PDF (A4) exportierbar

Dazu: CSV-Template für den Import aus der Google Search Console.

So sieht es aus

Vorschau des Tabs Ranking-Monitor: Keywords mit Monats-Rankings und Trendpfeilen — Top-Keywords gold, Ranking-Drops rot markiert.

Vorschau des Monats-Reports: KPI-Karten für Ø Ranking, Top-10-Keywords, Klicks-Zugewinn und ROI, darunter Auto-Alerts und der Ø-Ranking-Verlauf über zwölf Monate.

Für wen

  • KMU, die ihre SEO selbst betreuen
  • Freelancer und Agenturen mit mehreren SEO-Projekten
  • Alle, die ohne teures SEO-Abo den Fortschritt dokumentieren wollen

Wie es funktioniert

  1. Datei in Excel oder LibreOffice öffnen
  2. Keywords, aktuelle Rankings und Backlinks eintragen
  3. Werte regelmäßig aktualisieren — Verlauf, Trends und Dashboard pflegen sich automatisch

Du siehst schwarz auf weiß, ob deine SEO-Arbeit wirkt — Monat für Monat.

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